Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Veranstaltungsbranche und unterstützen weltweit unsere Kunden bei der professionellen Planung sowie Umsetzung temporärer Tragwerke für Events jeglicher Art. Hierbei sind wir nur als Team erfolgreich und daher fortlaufend auf der Suche nach kreativen Menschen mit Ambition, Teamgeist und der nötigen Portion Humor, um nicht zuletzt auch in stressigen Zeiten nicht die Freude bei der Arbeit zu verlieren.
Für unser Office-Team in Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit / Teilzeit
Deine Aufgaben:
– Organisation des Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs
– Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen, koordinierenden Angelegenheiten
– Selbständige Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz sowie deren Ablage inklusive Nachweisführung über ein- und ausgehende Post sowie Beurteilung ihrer Bedeutung
– Planung und Vorbereitung der Dienstreisen
– Überwachung der Materialbestände und Materialbeschaffung im Büro
– Schnittstelle zu den MitarbeiterInnen
Deine Skills:
– Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat oder einem ähnlichen Bereich
– Du hast einen anderen Werdegang, verfügst aber über praktische Kenntnisse im Bereich Office Management, Sekretariat und Teamassistenz
– Du arbeitest gerne proaktiv und fühlst Dich verantwortlich für Deine Themen
– Eine selbstständige, strukturierte und nicht zuletzt zielorientierte Arbeitsweise ist Dein Credo
– Du hast eine positive Ausstrahlung und bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
– Spaß an der Teamarbeit, Hilfsbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich
– Du siehst, was zu tun ist und packst mit an
– Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
– Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
– Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
– Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
– Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
– Mitarbeiter-Benefits
– Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
– Wir sind offen für Deine Ideen und Anregungen
Interessiert?
Dann sende uns eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (Anlagen ausschließlich als PDF-Dateien) an:
BIGRIG Berlin GmbH | Rigging & Eventsupport
Hertzstrasse 71 | D – 13158 Berlin
Telefon: 030 208 486 200
E-Mail: bewerbung@bigrig-berlin.de
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