Leitung für den Bereich Konferenztechnik (m/w/d) 1256 Aufrufe

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Aufgaben sind vielfältig und international: Wir unterstützen das AA und die über 200 Auslandsvertretungen weltweit in Visumverfahren sowie bei der internen Verwaltung in Bereichen wie Personal, Einkauf und Immobilienmanagement. Mit der Bewilligung von Fördermitteln tragen wir zu internationalem Dialog und nachhaltiger Friedensförderung bei. Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Leitung für den Bereich Konferenztechnik (m/w/d)

(E11 TVöD Bund (Ost))

Kennziffer: BA18-2021

Ihre Aufgaben

Als Leiter*in des Konferenztechnikteams im BfAA sind Sie für Personalführung, Steuerung der technischen Arbeitsprozesse und Einsatzabläufe bei Veranstaltungen im Auswärtigen Amt zuständig. Sie widmen sich der konzeptionellen Weiterentwicklung, Anpassung und Erneuerung der Konferenz- und Medientechnik. Mit Ihrem Fachwissen leisten Sie von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium mit berufsqualifizierendem Abschluss der Fachrichtung Theater-, Medien- oder Veranstaltungstechnik bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Befähigung zum Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik gemäß § 33 Berliner BetrVO
  • ausgeprägte Personalführungskompetenz
  • Fähigkeit zum Team- und Projektmanagement
  • Kommunikations-, Kooperations-, Organisationsfähigkeit, prozessorientiertes Denken
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
  • hohe Belastbarkeit und gute körperliche Fitness
  • Flexibilität und handwerkliches Geschick
  • engagierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Empathie und Dienstleistungsorientierung
  • Freude an Arbeit mit internationalem Bezug
  • Gestaltungswille bei Aufbau und kontinuierlicher Verbesserung der Abläufe einer Behörde
  • sicherer Umgang mit MS-Office, Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen
  • deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA

Wir freuen uns über

  • Berufserfahrung in der technischen Veranstaltungsumsetzung
  • praktische Auslandserfahrung (Arbeit oder Ausbildung)
  • umfangreiche Kenntnisse in digitaler Konferenztechnik
  • Kenntnisse im Vergaberecht

Unser Angebot

  • eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (Ost) und Berücksichtigung Ihrer beruflichen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben
  • Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2025
  • moderne Arbeitsbedingungen: grundsätzliche Möglichkeit zur Abstimmung flexibler Arbeitszeiten im Team, Gleittagen, und ortsflexiblem Arbeiten
  • kompetentes und kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, verantwortungsvolle Aufgaben
  • Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Einarbeitung durch gelebten Onboarding-Prozess, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer dreimonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA eingestellt werden.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2021, 12:00 Uhr ausschließlich über unsere Website.

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u. a. Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen. Die Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte beachten Sie, dass es in diesem Tätigkeitsbereich zu sehr kurzfristigen und/ oder mit beachtlicher Mehrarbeit verbundenen Arbeitseinsätzen kommen kann. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist daher nicht vorgesehen.

Vorläufiger Zeitplan für das Auswahlverfahren (Änderungen vorbehalten):

  • schriftlicher Online-Test (vsl. 21. Kalenderwoche)
  • Online-Videointerviews (vsl. 23. Kalenderwoche – über die Anwendung Cisco WebEx)
  • Einstellung: vsl. nicht vor 1. August 2021

Umfassende weiterführende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Hesse (inhaltliche Fragen: rene.hesse@auswaertiges-amt.de) und Frau Eckhardt (allgemeine Fragen zum Auswahlverfahren: claudia.eckhardt@auswaertiges-amt.de, 030-1817-6636)

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Mehr Informationen

  • Branche Sonstige
  • Berufsbezeichnung Verantwortlicher/e für Veranstaltungstechnik
  • Berufserfahrung Meister
  • Tätigkeitsschwerpunkt AV-Medientechnik
  • URL extern bewerben https://stellenangebote.diplo.de/stella/
Online Bewerben
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Aufgaben sind vielfältig und international: Wir unterstützen das AA und die über 200 Auslandsvertretungen weltweit in Visumverfahren sowie bei der internen Verwaltung in Bereichen wie Personal, Einkauf und Immobilienmanagement. Mit der Bewilligung von Fördermitteln tragen wir zu internationalem Dialog und nachhaltiger Friedensförderung bei. Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Information
  • Anschrift Auswärtiges Amt
    TFP (Task Force Personalgewinnung)
    Werderscher Markt 1
    10117 Berlin
  • Telefon +49 (0)30–18 17-6636
  • Ansprechpartner Claudia Eckhardt
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