Mitarbeiter Sekretariat und Personaladministration in Berlin (m/w/d) 67 Aufrufe

Neumann&Müller Veranstaltungstechnik ist eines der gefragtesten Unternehmen, wenn es um die qualitativ hochwertige, technische Realisierung geht – von Corporate Events, Sport- und Kulturveranstaltungen, Messen und Kongressen sowie Industrie-Produktionen. Für unsere internationalen Kunden schaffen wir stets erstklassige Lösungen: mit hoher Fachkompetenz aus über 35 Jahren Branchenerfahrung, ausgeprägtem Engagement und professioneller Kreativität.

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir baldmöglichst eine/n

Mitarbeiter Sekretariat und Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Teil des Sekretariats- sowie Personalteams im Standortverbund Ost der Neumann&Müller Gruppe sind Sie mitverantwortlich für alle Abläufe in unserem Sekretariat und organisieren den reibungslosen Ablauf der anfallenden Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für alle internen und externen organisatorischen Belange. Sie stehen in regelmäßigem Kontakt zu unseren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie zu allen Sekretariaten der Neumann&Müller Gruppe, zu Auszubildenden und Technikern. Sie managen problemlos:

  • den Posteingang und Postausgang
  • die Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • anfallende Aufgaben und Buchungen im Reisemanagement
  • die Telefonzentrale
  • Kundenbesuche, interne Meetings und Events in der Vorbereitung
  • die Datenpflege in unserem CRM-Tool.

Darüber hinaus unterstützen Sie die tägliche Personalarbeit administrativ und haben u.a. Freude an:

  • der Bearbeitung von Bewerbungen sowie der Terminierung von Bewerbungsgesprächen
  • der Pflege und Aktualisierung von Personal- und Bewerberakten
  • der Organisation und Terminierung von Personalgesprächen
  • der Bearbeitung von Arbeitsverträgen entlang der firmeninternen Vorgaben sowie
  • den täglichen Anfragen von Kollegen und Kolleginnen.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung, wertschätzende Kommunikation sowie Diskretion und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sicherer und intuitiver Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und anderer Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter fühlen sich durch ihre positive Ausstrahlung bei Ihnen sehr gut aufgehoben. Das liegt vor allem an Ihrem sympathischen Auftreten, Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Lösungsorientierung, die allen Ansprechpartnern die Sicherheit geben, dass Ihre Themen zügig und zuverlässig von Ihnen bearbeitet werden.

Wir bieten Ihnen

einen Wohlfühl-Arbeitsplatz in Berlin Charlottenburg mit Blick auf die Spree. Wir sorgen für eine entspannte Atmosphäre und gehen vertrauensvoll und partnerschaftlich miteinander um.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Online Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich jederzeit gerne bei unserer Personalreferentin Stephanie Skoruppa unter der Tel.Nr. +49 341 678 7226 .

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns wenn Du unsere Stellenausschreibung weiter empfiehlst.

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Neumann&Müller Veranstaltungstechnik ist eines der gefragtesten Unternehmen, wenn es um die qualitativ hochwertige, technische Realisierung geht – von Corporate Events, Sport- und Kulturveranstaltungen, Messen und Kongressen sowie Industrie-Produktionen. Für unsere internationalen Kunden schaffen wir stets erstklassige Lösungen: mit hoher Fachkompetenz aus über 35 Jahren Branchenerfahrung, ausgeprägtem Engagement und professioneller Kreativität.
Information
  • Anschrift Wettersteinstr. 1
    82024 Taufkirchen
  • Telefon +49 89 500361 0
  • Ansprechpartner Annette Häfner
  • Durchwahl +49 89 500361 760
  • VPLT-Mitglied Ja / Yes
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