Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) 327 Aufrufe

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Veranstaltungsbranche und unterstützen weltweit unsere Kunden bei der professionellen Planung sowie Umsetzung temporärer Tragwerke für Events jeglicher Art. Hierbei sind wir nur als Team erfolgreich und daher fortlaufend auf der Suche nach kreativen Menschen mit Ambition, Teamgeist und der nötigen Portion Humor, um nicht zuletzt auch in stressigen Zeiten nicht die Freude bei der Arbeit zu verlieren.  

Für unser Office-Team in Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung in Vollzeit / Teilzeit  

Deine Aufgaben: 
– Organisation des Sekretariats und Sicherstellen eines reibungslosen und effektiven Ablaufs
– Eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen, koordinierenden Angelegenheiten 
– Selbständige Bearbeitung und Vorbereitung von Korrespondenz sowie deren Ablage inklusive Nachweisführung über ein- und ausgehende Post sowie Beurteilung ihrer Bedeutung 
– Planung und Vorbereitung der Dienstreisen 
– Überwachung der Materialbestände und Materialbeschaffung  im Büro
– Schnittstelle zu den MitarbeiterInnen

Deine Skills: 
– Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat oder einem ähnlichen Bereich 
– Du hast einen anderen Werdegang, verfügst aber über praktische Kenntnisse im Bereich Office Management, Sekretariat und Teamassistenz 
– Du arbeitest gerne proaktiv und fühlst Dich verantwortlich für Deine Themen 
– Eine selbstständige, strukturierte und nicht zuletzt zielorientierte Arbeitsweise ist Dein Credo 
– Du hast eine positive Ausstrahlung und bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit 
– Spaß an der Teamarbeit, Hilfsbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich 
– Du siehst, was zu tun ist und packst mit an 
– Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen  
– Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse  

Warum wir? 
– Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen  
– Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag  
– Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung  
– Mitarbeiter-Benefits  
– Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten  
– Wir sind offen für Deine Ideen und Anregungen  

Interessiert?  
Dann sende uns eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe einer Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (Anlagen ausschließlich als PDF-Dateien) an:   

BIGRIG Berlin GmbH | Rigging & Eventsupport  
Hertzstrasse 71 | D – 13158 Berlin  
Telefon: 030 208 486 200  

E-Mail: bewerbung@bigrig-berlin.de 

Mehr Informationen

  • Branche Technik-Dienstleister
  • Arbeitsort Fester Standort
  • Dieser Job ist abgelaufen!


BigRig Berlin

''Dort wo man schwere Lasten in großer Höhe installiert, wiegt die Verantwortung nicht minder schwer! Über 15 Jahre Erfahrung machen uns zu einem der führenden Rigging Full-Service-Dienstleister. Unser Verantwortungsbereich umfasst dabei alle Tätigkeiten von der Beratung bei der Konzeption über die Planung bis zur fertigen Umsetzung. Die Bereiche Messe, Industrie, Theater und Sport liegen uns ebenso wie die Bereiche Konzert, Touring und Festivals. Im TV, Film und Werbedrehsegment fühlen wir uns gleichermaßen gut aufgehoben und konnten besonders in der Zeit der Coronakrise  mit frischen Ideen und Lösungen aufwarten. Mit unserer gewerkeübergreifenden Erfahrung entwerfen und entwickeln wir stets mit Engagement die besten Lösungen - sei es für eine große internationale Veranstaltung oder ein kleines, regionales Projekt. Unser Team arbeitet dabei lösungs- und budgetorientiert unter Einhaltung der gültigen Vorschriften an jeder Herausforderung. Maximaler Service und termingerechte Abgabe ist unser Kredo. Wir bedienen dabei technische Planungsbüros, Theater, Künstler, Agenturen und Gesamtdienstleister der Veranstaltungsbranche. Alle Mitarbeiter unseres Teams sind nach IGVW Standard SQQ2 zertifiziert und besuchen kontinuierlich interne sowie externe Fortbildungen."
Information
  • Anschrift Hertzstraße 71
    13158 Berlin
    Germany
  • Telefon 49 30 2084 86 200
  • Ansprechpartner Marcel Kuch
  • VPLT-Mitglied Ja / Yes
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