Projektkoordinator/in Hessentag 2025 (m/w/d) 283 Aufrufe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Hessentagsbüro, eine/n

Projektkoordinator/in (m/w/d)
Hessentag 2025

befristet bis zum 31.12.2025 in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Unsere Quellen- und Festspielstadt Bad Vilbel richtet im Frühjahr 2025 den 63. Hessentag aus. Ein großes und vielseitiges Team aus Bürgerinnen und Bürgern und Beschäftigten der Stadt Bad Vilbel wird unter der Leitung der Hessentagsbeauftragten den Hessentag mitplanen und mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• Zusammenführende Projektbegleitung Hessentag 2025 in Bad Vilbel
  a. enge Zusammenarbeit mit den Hessentagsbeauftragten, weiterführende Konzeption, Koordination der Zusammenarbeit der Projektpartner, Terminführung mit den integrierten Veranstaltern, Behörden, Institutionen und Dienstleistern sowie der Hessischen Staatskanzlei (Hessentagsbeauftragter des Landes Hessen)
• Projektsteuerung und Controlling
  a. Erstellen von Meilenstein- und Zeitplänen sowie Überwachung; optimieren von Projektabläufen und Sicherstellung der Einhaltung; fachliche Koordination und Beratung
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergaben
  a. Kalkulation auf der Basis der vorgegebenen Budgets, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Unternehmensakquise und Markterkundung, Vorbereitung der Vergabeunterlagen
• Flächenplanung Hessentag
  a. detaillierte Planung der Veranstaltungs-, Park- und Verkehrsflächen, Abstimmung mit den Arbeitskreisen und zuständigen Fachdiensten sowie Planungsebenen

Ihr Profil:

• Ausbildung im Veranstaltungswesen mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Ausbildungsberuf und im Projektmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in der Projektkoordination, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation nach den geltenden Gesetzen und Richtlinien
• Führerschein Klasse B
• MS-Office Kenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen mit Ihre Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (auch an Feiertagen und Wochenenden), Ihr Organisationstalent, konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kreativität und gutes räumliches Verständnis (u. a. verstehen und zeichnen Sie Lagepläne). Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen. Die sorgfältige Arbeitsweise und Planung auch unter Zeitdruck bzw. Termingenauigkeit ist für Sie selbstverständlich. Sie besitzen Teamfähigkeit (u. a. fördern Sie ein positives Teamklima durch Informationsfluss und -austausch), Konfliktlösungsfähigkeit und eine sehr gute sprachliche Kompetenz insbesondere zur Gesprächsführung mit Akteuren auf nationaler, regionaler und kommunaler Ebene. Sie können strategisch und kundenorientiert kommunizieren und haben eine Affinität zum Kulturbetrieb.

Unser Angebot an Sie:

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  Weiterbildungen, Weiterentwicklung des Aufgabengebiets, garantierte Vielfalt
• Zukunftssicherer Arbeitgeber
  moderne Büroräume, Betriebsrestaurant, zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund, kostenlose Parkplätze am Rathaus, über den Tarif hinausgehende Arbeitsbefreiung, attraktive Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 3. April 2023 direkt über unser Stellenportal.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden.

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Weitere Informationen:

Befristete Stelle für das Projekt Hessentag 2025 bis zum 31.12.2025.

Vergütung auf Grundlage der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Förderliche Berufserfahrung für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes wird im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir leben die Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Claus Kunzmann E-Mail: claus.kunzmann[a]bad-vilbel.de bei Fragen zum Verfahren Frau Melanie Dudda Tel.: 06101 602-214 zur Verfügung. www.bad-vilbel.de