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Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH: Eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung ist die GVE mit ihren rund 100 Mitarbeitern (m/w/d), davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), Teil des Stadtkonzerns Essen und erbringt Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und der Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.

Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit, zunächst befristet für 2 Jahre, folgende Position im Philharmonie-Team zu besetzen:

Veranstaltungsleiter (m/w/d)

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

  • Durchführung von Veranstaltungen als Veranstaltungsleiter im Sinne des § 38 SBauVO
  • Vertreter des Betreibers vor Ort, zentraler Ansprechpartner für die Veranstaltung
  • Wahrung der Betreiberpflichten und Durchsetzung der Hausordnung
  • Direkte, enge Zusammenarbeit mit den Ordnungs- und Sicherheitsbehörden und der Feuerwehr
  • Enge Zusammenarbeit mit dem bühnentechnischen Personal
  • Qualitätsmanagement bezüglich der Hausstandards
  • Prüfung des betriebssicheren Zustandes der gebäude-, sicherheits- und bühnentechnischen Anlagen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik und der Haustechnik
  • Unterstützung der Veranstaltungsvermarktung in der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung
  • Personalplanung und Personalbestellung für das Einlass- und Sicherheitspersonal
  • Steuerung von Dienstleistern für das Vorderhauspersonal und die Reinigungsfachkräfte
  • Erstellen und Versenden der Veranstaltungsprotokolle
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Verteilung von Veranstaltungsinformationen, Anmeldung der Veranstaltungen bei der Feuerwehr und der Ärztekammer, Führung der Veranstaltungsstatistik
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von veranstaltungsbezogenen Sicherheitskonzepten und Gefährdungsbeurteilungen

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Tätigkeit als Veranstaltungsleiter von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
  • Weiterbildung zur aufsichtführenden Person in Versammlungsstätten
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder Eventmanager (m/w/d)
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Souveränität und Übersicht in der Veranstaltungsleitung auch bei hohen Ereignisraten
  • Hohe Identifikation mit den zu betreuenden Objekten und Veranstaltungen
  • Hohe Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, insbesondere im Abenddienst, an Wochenenden und Feiertagen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office
  • Sprachen: Deutsch, Englisch und gerne weitere Fremdsprachen für den fachlichen Austausch mit fremdsprachigen Veranstaltern und Produktionen

DAS SIND UNSERE BENEFITS:

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
  • Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Betreuung
  • Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
  • Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

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Mehr Informationen

  • Dieser Job ist abgelaufen!
Als Dienstleister für die Stadt Essen erstrecken sich die Aufgaben der vier Gesellschaften der GVE-Gruppe von allen Bereichen des Facility Management, über die Durchführung von Veranstaltungen, bis hin zum Projektmanagement und der Durchführung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau von Gebäuden.
Information
  • Anschrift Rottstraße 17
    45127 Essen
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